使用EXCEL对职位表进行快速筛选的方法

时间:2014-05-08 14:52来源:广东人事考试网 点击:
使用EXCEL对职位表进行快速筛选的方法
   
首先,打开职位表,点开其中的一页,比如中央的、直属的 
 
点击学历这一列最上面的框,使得这一列全部变成蓝色的 
 
点击窗口上的数据栏,选择排序 
 
这时将会跳出一个对话框,选择“扩展选定区域”,点击确定 
 
这时又会跳出一个“排序”对话框,在第一个关键字里选择“学历” 
 
点击确定后所有的职位都将按学历排序,如果你是本科,就可以一下子将硕士、硕士及以上、博士这些全选中,点击右键,删除,在对话框里选择“整行” 
 
然后再通过上述方法对“基层工作经验”、“政治面貌”排序。把不需要的删除了 
 
这下就剩下很少的职位的,但是这还不够,最重要的一个是选专业 
 
按CTRL+A全选 
 
选择“数据——筛选——自动筛选” 
 
这时候每一列最上面的单元格都会出现一个可以下拉的小白点 
 
在专业一栏的小白点上点一下,拉开后选择“自定义” 
 
这时候跳出一个“自定义自动筛选方式对话框” 
 
按照你自己的专业来填写方式 
 
比如说我是学法律的 
 
就在第一个空白框里选择“不等于” ,后面的空白框填上*法*——与——“不等于”——*不限*,注意别漏了星号,这代表专业栏里含有的“法”字的所有职位 
 
点击确定后,所有的不含法字的职位都会列出来 
全选后点“编辑——删除” 
剩下全是有法字的职位以及不限的职位就会显示出来。 
 
其他专业也是一样的方法,如果你是英语专业 
你在里面填是“不等于——*英语*—与——不等于—*不限*”,就可以将没有英语或外语字样的专业全删除 
 
完成这些之后你会发现,剩下的全是你要的职位。
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