培育与教导下属的重点和时机:了解人才发展和员工培养的相关性

时间:2014-12-24 10:53来源:广东专业技术人员继续教育网 点击:
培育与教导下属的重点和时机:了解人才发展和员工培养的相关性 根据岗位的不同,可以将员工划分为:制定企业经营战略的经营层员工、负责企业日常管理的管理层员工和具体执行业务的执行层员工。如何培训员工,培育出各层次的优秀员工,是值得企业主管深思的问
  
 培育与教导下属的重点和时机:了解人才发展和员工培养的相关性

广东人事人才培训网

一、了解人才发展和员工培养的相关性
根据岗位的不同,可以将员工划分为:制定企业经营战略的经营层员工、负责企业日常管理的管理层员工和具体执行业务的执行层员工。如何培训员工,培育出各层次的优秀员工,是值得企业主管深思的问题。
 
【案例】
林先生的收获
企业家林先生经过25年的拼搏,目前拥有的公司涉及IT卖场、美容连锁店、顾问公司等。很多朋友问他这么多年到底赚到了什么。林先生回答说:“我赚到了制造金钱的系统,因为我有好员工和好的管理系统。这个系统每天都会为我制造钞票,这是很愉快的事情!”
 
企业经营的实质就是建立运转好、效率高的员工团队,再加上合适的管理系统,就可以实现企业的经营目标。要想形成好的团队,企业主管必须对部属进行培育,把员工培育成高素质人才。
要探讨培训的重要性,需要分析现代人的工作价值观。这种价值观体现在招募、培训、用人、留人四个方面,既可以用在企业, 也可以用在家庭。在家庭中,家庭成员之间的关系如同企业合伙人或者员工的关系。例如,找对象可以看做企业合资或者招募员工,双方关系处理不好,“企业”就 可能“倒闭”;生孩子可以看做招募员工,孩子教育不好,就会影响整个家庭;在企业中,员工每天要兢兢业业工作,付出劳动,换取薪资,满足生存需要,这种工 作思想是出于个人目的;个人工作做好以后,可能开始带小团队;当管理职位也做好以后,就有可能被提升为高层主管。
1.现代企业发展的特性分析
BD15056_ 现代企业对人力需求的定义
在不同经济时代的企业中,人与人力经历了以下三种关系:
农业时代:人=人力。这种情况描述的是农业时代的人力需求,即只要是人,他就有用。在农业时代,劳动工作很简单,只要体力好,就可以从事工作。
工业时代:人≠人力。随着从农业时代向工业时代迈进,产生了人不一定等于人力的情况,即人在工业经济时代企业中,不一定是有用的。工业时代,劳动工作对知识技能有了更高要求,达不到要求的人就会被淘汰。
科技时代:人力=人。在当今科技时代,人与人力的关系又转变为人力等于人,即在科技时代的企业,只有真正有用的人,才有获得工作岗位的机会。这种关系导致企业缺人和高失业率两种现象同时存在。
企业招募员工时,要选择达到素质标准的人员,但这些人员并不是拿来就能用,还需要进行培训。所以,部属培育非常重要,没有这一过程,企业就无法经营。
BD15056_ 现代企业对知识需求的定义
在不同经济时代,人对知识的需求是不同的:
农业时代:知识可以用一生。在农业时代,工作技术含量低,工人掌握操作技术以后,不需要进行再学习,就能满足一生的农业劳作知识技术需求。
 
【案例】
稻草人
在农业社会,农民为了防止鸟类偷吃田里的粮食,就做稻草人来吓跑它们。稻草人的制作很简单,把十字架插在地里,然后把草搭在上面,再做头,最后给它穿上衣服,稻草人就做好了。
这种用稻草人保护粮食不受鸟类糟蹋的做法,就一代一代流传下来。但是,稻草人的制作工艺没有什么变化。
 
从这个案例可以看出,在农业时代,知识可以用一生。
工业时代:知识可以用一段时间。在工业时代,产品更新换代比较快,工人必须不断学习,提高自己的技能,以适应新的产品生产。在这种情况下,知识只能用一段时间。
要让工人的技术跟上产品更新换代的需要,就要对员工进行教育和训练。
商业时代:知识可以用一次。在商业时代,企业需要用不同的知识面对不同客户,某种知识只对某个客户管用,对其他客户不管用。在这种情况下,一种知识只针对一个客户,只能用一次。企业员工必须不断得到培训和提升,才能面对各种客户。
 
案例
同一销售方式,两种不同结果
销售人员小张向客户王先生推销产品时,非常诚意地介绍了公司产品。王先生觉得小张描述的产品性能对自己很适用,就与他签订了销售合同。当小张遇到客户李先生时,又把对王先生说的话说给李先生,结果遭到拒绝。
之所以会出现这种情况,是因为一种销售手法对某类客户来说,符合他们的情况和需求;其他客户的情况和需求不同,同样的销售手法对他来说就是无效的。
 
由案例可见,商业时代,知识可以用一次。销售人员必须通过不断培训,学习新的销售方法,有针对性地根据不同客户使用不同方法。
科技时代:知识不一定能用上。在科技时代,每天都要通过各种途径学习知识,但学到的知识不一定能用上。人们之所以还要学习,是因为在科技时代,知识不知道什么时候就能有用,必须打好基础、早做准备,否则就有被市场淘汰的可能。
BD15056_ 现代企业如何应对变局
现代企业处于充满变革的社会,必须通过教育训练不断提高。
经济环境的变化。企业处在大的经济环境之下,必然受其影响,任何产品、市场都会经历导入期、成长期、稳定期、衰败期四个阶段。
企业在导入期,是赚不到钱的;在成长期,经济突飞猛进,可以赚很多钱;在稳定期,经济处于平稳状态,竞争加剧,可以获得较为稳定的收入;在衰败期,经济回落,企业经营不景气,不但赚不到钱,还要赔钱。
 
要点提示
任何产品、市场都会经历经济周期的四个阶段:
① 导入期;
② 成长期;
③ 稳定期;
④ 衰败期。
 
在这四个阶段,导入期、成长期的教育训练都不太重要。在导入期,企业经济并未真正发展起来,不必花费精力做教育训练;在成长期,企业忙于赚钱,教育训练的意义不大。成长期过后,需要加强教育训练,提高自身竞争优势,为随时而来的经济衰落做好准备。
随着企业所在环境的不断变化,必须将教育训练由忽略转为重视,养成培育员工的习惯。
 
案例
台湾和大陆的经济周期
在台湾,20世纪70年代以前,是农业时代、导入期。从70年代起,步入成长期,经济快速发展,一直持续到2000年左右。之后,进入了稳定期。
在大陆,经济周期相对台湾来说,滞后一些。约20世纪80年代以前,是导入期;从80年代开始,经济快速发展,步入成长期,一直到现在。
 
林先生的房地产投资
从1980年开始,林先生从事汽车销售,三年后他买了一栋107万元的楼房。又过了三年半,林先生换房子的时候,这栋房子已涨到420万元。于是,他开始做房地产投资,房子由一栋变成两栋,两栋变四栋……投资规模越来越大。可是到最后,却亏得很惨。
 
这个案例分别反映了成长期和从成长期到衰败期的经济特点。
顾客的变化。以前,顾客的知识面较窄,购买行为很单纯,诉求性不强,能买到东西就感觉很好。有些东西买不到时,就借助各种关系去买。这种客户称之为报恩的客户。
现在,顾客的知识面提高了,购买行为不再单纯,诉求性强,也更爱抱怨。在受骗以后,买东西越来越小心。这种客户称之为报仇、害怕的客户。
顾客的这种变化是销售人员以前服务不当造成的。以前的销售员处于主动地位,服务态度较差,这源于对员工教育训练不到位。
现在市场上,报恩的客户约占20%,报仇、害怕的客户约占80%。要让客户满意,必须依靠员工,加强对其教育、培训,提高他们的素质。
 
案例
以前的顾客和现在的顾客购买汽车的过程
故事一:
有位顾客来到某公司的售车大厅,里面的销售人员正呆着。
“这位先生你好,方便我来看看你们公司的产品吗?”
销售人员很不客气:“哦,要看产品啊?你要买哪一种?”
“就像那个产品,我能不能看看?”
“当然没有问题,可以看看,不要乱碰,好不好?”
顾客看完之后,又走过来很腼腆地说:“这个多少钱啊?”
“42万元台币,合人民币十几万元。”
“42万元?”那客户又很腼腆地说,“能不能算便宜一点?”
“你没有买过这种东西吗?”
“是,是没买过,有什么问题吗?”
“怎么可以问便宜一点!这个价钱是不二价,能买到算不错了,你急不急?”
“我很急!”
“那急的话就没办法。”
“如果说我真的很想要呢,很想要。”
“你带订金了没有?”
“带了。”
“好,要带了,就签个合同。”销售人员拿出合同。
“拿了几万块钱,够不够?”
“够了。”
签完合同,客户又很腼腆地问:“什么时候可以拿到车?”
“你如果急的话,半年,不急的话,一年。”
故事二:
汽车销售大厅里,营业代表毕恭毕敬地站着,等待顾客的光临。这时,一位顾客上门了。
“欢迎光临,有什么需要为您服务的地方吗?”营业代表笑得很愉快、很腼腆。
客户走进来,手插着口袋,不答一句话,在大厅里看了半天。
“先生,不知道您看了喜不喜欢,能不能请教几个问题,今天是来买东西吗?”
客户仍不讲话。看了半天,突然冒出一句话:
“这个车要卖多少钱?”
营业代表很客气地说:“这个车目前卖42万元。”
“你不老实,这个车不可能是这样的价,你说实际要卖多少钱,好不好?”
“哎呀,我们讲的是实际价,先生那这样子……”
“你不用解释,告诉我多少钱就可以了,没有的话我就走,我不怕买不到车,有没有?”
 
由案例可以看出,客户的地位发生了很大变化,企业必须通过教育训练来提高员工的服务质量,赢得客户满意。
 
案例
家庭里的“顾客”变化
在家庭里,夫妻关系有些像销售员和顾客的关系,这种关系随着时代的进步也在发生变化。
古代,结婚很简单,男人、女人到了一定年龄,通过媒婆介绍,就结婚了。没有人敢退婚或诉求,离婚率非常低。男方对女方不好,女方也只能忍气吞声。
现在,一旦男方对女方态度不好,就会受到女方“顾客”的多方投诉,女方的父母、兄弟、朋友等会对男方形成很大压力。
 
由案例可见,在家庭里,“顾客”也发生了变化,作为男方,要学好处理夫妻关系的技巧。
员工的变化。以前,员工只要“忠诚”,就是好员工。现代企业中,具有“忠诚”理念的员工不一定是好员工。
只有既“忠诚”,又“专业”的员工,才称为“优的”员工;
只忠诚,不专业的员工,称为“劳的”员工;
只专业,不忠诚的员工,称为“拽的”员工;
主观意愿强,既不忠诚,也不专业的员工,称为“劣的”员工。
从目前情况看,“劣的”员工占80%以上。用这种质量的员工去应对现在的顾客,企业是不会有好收益的。
适合现代企业发展的,只有“优的”员工。企业要通过教育培训,将“劳的”变成“优的”,将“劣的”变成“拽的”,再将“拽的”变成“优的”。
 
要点提示
现代企业中,可以将员工分为:
① “优的”员工;
② “劳的”员工;
③ “拽的”员工;
④ “劣的”员工。
 
企业的变化。面对各种变化的同时,企业也要改变。商品、渠道、人力资源定义、发展策略要变,各方面都要改变。这就要求企业必须对员工进行教育训练,否则,企业将无法生存。
 
案例
企业人力资源定义的变化
有一家企业与德国企业合资,引进其先进技术,双方股份各占50%。后来,这个企业规定:公司所有主管,必须懂德语和英语,否则,就不会得到提升。
 
由此可见,周围环境的变化,必然引起企业的变化。这里,人力资源定义发生了变化。一些达不到规定标准的主管要想得到提升,就必须通过培训掌握外语,达到公司要求。
2.现代企业对知识管理的关键因素
企业教育训练的目的,即把企业所需要的知识、技术,让员工都知道。企业的知识可以分为以下四类:
BD15056_ 过去的知识
企业以前发展过程中曾经用到的知识、经历过的事件等,这对于企业来说,是比较重要的。
 
案例
老总“讲过去”
企业做内部培训时,老总喜欢给员工讲创业时的故事,一般是讲自己办企业如何艰难,企业是如何度过难关,取得成功的等。大多数员工不感兴趣,面无表情地听老总“唠叨”。
 
这个事例中,老总“讲过去”的事情,实际上是把企业过去的知识传授给新员工,这是很重要的,是教育培训员工的方法。但是,要在合适的场合采取恰当的方式,让员工更有兴趣,更积极地学习。
 
案例
富不过三代
很多家庭都是富不过三代,往往是祖辈辛辛苦苦干一辈子,改变了贫穷的状况,为家里积攒了很多财富。到了孙辈,就大手大脚地花钱,又不会赚钱。结果坐吃山空,家庭败落。
 
这种家庭的落败,主要是因为没有对后代进行有效培训和教育,没有把过去的知识传授给他,导致“富不过三代”的现象。这也从侧面说明了过去的知识很重要。
BD15056_ 现在的知识
企业现在发展过程中得来的知识,是最重要的知识。社会变化很快,现在用到的知识,将来能用一段时间,也会很快成为明日黄花。即便如此,现在的知识,依旧是最重要的知识。
BD15056_ 未来的知识
企业在未来发展中要用的知识,必须尽早做好准备,要教育员工学习、掌握未来的知识,为今后发展打好基础。未来的知识也是很重要的知识。
BD15056_ 发展中的知识
发展中的知识是企业长期需要的知识,这些知识有可能现在还不被理解,这就要求人们不断学习。对发展中的企业来说,不断学习非常重要。
 
案例
不断学习
林先生曾在美国读化工硕士、博士,毕业后,在美国生活了一段时间,然后回到台湾,当大学老师。
在林先生将近60岁的时候,他获得了纳米学奖项。有人问他,“你的纳米方面的知识是在美国读书时学的吧?”林先生回答说,“不是的,那时还没有纳米学课程。这些知识是我回来以后自己学习的。”
 
由案例可见,人们只有不断学习,才能跟上时代步伐。对于企业来说也是如此。
现代企业对知识管理的关键在于:学习了知识就要去执行、去用。很多企业经常是在学习了或者引入了先进的管理知识以后,没能有效利用或者执行。
 
ojt14.tif
图1  现代企业知识管理的关键
 
3.国内企业对员工培育的盲点
BD15056_ 时代进步迫使企业进行部属培育
时代在变,作为企业必须跟上时代步伐,否则将被淘汰。所以,企业要做好教育训练、部属培育工作。这个过程与企业的整个经营管理有很大关系,同时也存在许多盲点。
 
案例
闭关自守与明治维新
日本的明治维新,鼓励学习西方文化,将日本带向了现代化;慈禧太后坚持闭关自守,以己为强,拒绝对外学习和接受西方教育。
对待教育学习的态度不同,导致了截然不同的结局。日本逐渐成为世界列强,中国则开始了遭受侵略的屈辱历史。
 
由案例可见,在时代进步面前,不重视教育培训,就要被淘汰。
BD15056_ 企业用人需求与员工发展
企业在发展中,需要招募、训练、用人和留人,在这个过程中,员工也可以得到发展。
 
HT3@{IZRW1S9VDZ~BGMN0TL
图2  企业用人需求与员工发展
 
从目前国内企业的实际来看,员工“留”的情况并不好,究其原因,主要是员工认为换公司、换岗位可以得到不同的知识和历练。
在不同国家,员工的想法也不同。在美国,员工在不同企业从事同一专业;在日本,员工在同一企业从事不同专业;在中国,员工在不同企业从事不同专业。实际上,国内员工的这种想法不利于自身专业能力的提升。
企业留不住员工,又要满足需求,就要加大招的力度。
优质员工的来源,有以下途径:
通过培训。企业招来的多是水平一般或者较差的员工,且员工在应聘时大多经过刻意包装,造成企业招募的员工不能直接使用。员工需要经过培训教育,才能上岗。
通过挖墙角。挖墙角是从别的企业把人才挖过来,可以直接使用。这是尽快招募优质员工的策略,往往以付高薪为代价,一旦别的公司出更高的薪资来挖这个人才,他还有跳槽的可能。通过这种途径招募的优质员工具有很大的不稳定因素。
挖墙角手段的存在,对企业工资水平不断上升起到推动作用。如果企业发展良好,能够承受这种工资的不断增长,企业与员工就能获得双赢;反之,高薪招来的优质人才会加大企业负担。
企业要想得到、留住真正优质、稳定的员工,最好的办法是:不断对部属进行培训教育。
BD15056_ 企业不能留住员工的原因
企业员工决定去与留,主要考虑以下因素:
薪资。薪资高的企业,员工倾向于留下。它是重要的参考因素,但不是完全的决定性因素。
学习空间。企业的学习空间也是影响员工去留的重要因素。往往学习环境好、气氛浓、空间大的企业,更受员工欢迎。
发展前景。在考虑现阶段条件之余,员工还会考虑企业发展前景和自己在企业的发展,若发展前景好,便愿意留下。企业的发展前景主要取决于公司经营层的战略思想和领导能力,员工考虑更多的是公司领导人的能力。
主管。员工的直接上司对其去留也有很大影响。主管身上有没有可以学习的地方及主管的管理方式等,都是员工考虑去留的因素。
团队。在团队中工作是否愉快,是否相互帮助,是否协调高效等,也是员工决定去留的因素。
在以上诸因素中,企业比较注重薪资对员工的影响,往往忽略了学习空间的吸引力,这是企业在用人方面存在的盲点。为员工营造良好的学习空间,与企业的教育训练有直接联系。
文章标签:培育与教导下属了解人才发展员工培养
------分隔线----------------------------