广东省专业技术人员网上申报职称常见问题解答

时间:2016-09-08 09:24来源:广东专业技术人员继续教育网 点击:
广东省专业技术人员网上申报职称常见问题解答
  

1、2016年的职称评审工作对使用《广东省专业技术人才网上申报系统》有何要求?
答:今年是《广东省专业技术人才网上申报系统》(以下简称“网上申报系统”)的首次上线使用,属于试用阶段。主要任务是保障全省证书号码的配给和证书的正常发放,属于信息登记,不是实行在线评审,不涉及申报评审流程的改变。因此,在保证个人网上基本信息准确的前提下,纸质材料申报和网上申报流程可以分步进行。经人事管理单位、主管单位同意,申报人可先按流程先提交纸质申报材料,然后网上填报材料。今年暂不要求通过网上申报系统生成纸质申报材料,申报人可在各级人力资源社会保障部门网站下载填写,也可通过网上申报系统自动生成。
2、哪些人员可不使用《广东省专业技术人才网上申报系统》进行申报?
答:卫生、电力等行业已有独立的职称管理软件系统,这些系统将继续使用并纳入全省职称信息化统一规划。如申报评审卫生、电力专业,可按照所属专业评委会的要求完成系统申报即可,暂不要求使用《广东省专业技术人才网上申报系统》进行申报,评审结束后由所属专业评委会统一与省的系统交接信息。
3、如何使用系统办理职称业务?
    答:个人注册账号后首次进入系统,先进行个人信息的维护,经人事管理单位和主管单位审核通过、个人基础信息入库后,即可办理职称评审、考核认定等业务。

注意:个人在首次进行基本信息维护时,要选定人事管理单位,然后系统会弹出该人事管理单位对应的主管部门。个人基本信息经所选人事管理单位和主管部门审核后,个人信息入库。评审业务的系统流程如下:

4、首次维护个人基本信息时,如何选取人事管理单位?
答:人事管理单位,不同于工作单位,指的是管理专业技术人员人事关系的单位或部门(也可以简单地理解为申报人人事档案的保管单位)。因为当前各项职称业务都涉及对申报人档案信息(年龄、学历等基本信息)的审核,所以必须选取人事管理单位,这不仅是保证个人基本信息准确入库的基础,也是建立起办理各项业务流程的基础。
对于国有企事业单位人员,所在单位一般都具备人事档案保管权,所在单位即是个人的人事管理单位;如在人事管理单位列表中找不到对应单位,请向单位人事管理部门或当地的人社职称管理部门咨询。
对于非公有制企业人员,由于单位的人事管理与体制内传统的人事管理模式不同,“人档分离”现象普遍存在,往往存在申报人员不清楚自己的人事管理单位或申报渠道不顺畅的问题。请按照如下原则和顺序选则:
    (1)确定自己所属的行政区划。行政区划的选择关联到由哪一级人社部门来进行管理。省、市、县一级人社部门都有核发初级职称证书的权限,一般情况下,申报人工作单位所属地即为自己所属的行政区划。也可简单理解为:现单位初级职称证书应由哪级人社部门来进行发放,则选择该人社部门对应的行政区划。例如,申报人工作单位为茂名市茂南区某企业,拟申报高级或中级职称,其现单位人员初级职称证书应由茂南区人社局发放,则首先应在行政区划中选择茂名市茂南区,其后在茂名市茂南区所辖人事管理单位列表中选择。
(2)确定自己的人事档案保管部门。一般情况下,非公有制企业人员的人事档案保管部门为各级人才开发管理办公室。在确定自己所属的行政区划后,档案放在当地人才开发管理办公室的,在本地人事管理单位列表中选择本地的人才开发管理办公室。例如档案托管放在高州市人才开发管理办公室的某企业人员,在选择人事管理单位时,可直接选取高州市人才开发管理办公室。
(3)档案不在当地人才开发管理办公室的,在本地人事管理单位列表选择当地人社部门建立的非公申报点,具体请咨询当地人社部门(为方便非公人员网上申报,各级人社部门都设立有不按照实际人事关系管理的非公申报点)。如茂名市非公单位的专业技术人员申报建筑专业技术资格,可在茂名市市直人事管理单位列表中选择“茂名市建筑业行业协会”。这里要注意的是,由于各级人社部门建立的非公申报点并不是申报人实际的人事管理单位,按照现行的政策规定,申报人提交纸质材料时,所有的审核盖章都必须由实际人事管理单位负责(即与往年做法保持一致),各非公申报点依据纸质材料的审核情况对申报人网上系统申报进行审核。
5、若选错了人事管理单位,且已将基本信息提交至该人事管理单位该如何处理?
答:首次选择人事管理单位时,若选择错误且已提交审核,该人事管理单位选择“审核不通过”将退回资料;在人事管理单位未提交至主管单位审核的情况下,可使用系统的“撤回”功能,将提交至人事管理单位的个人信息撤回至保存的状态,再重新选择人事管理单位。如图示:

人事管理单位审核通过后,申报人信息入库,将纳入对应的“个人--人事管理单位--主管单位--人社部门”链条管理。此后若有个人的人事关系产生变动,需办理“人事管理单位变更申请”业务,调整相应的人事管理单位。
6、若注册时发现身份证号码已被注册或注册后遗忘了自己的账号、密码以及其他注册信息该如何处理?
答:网上申报系统纳入全省集中式人力资源社会保障一体化信息系统,此前从未使用网上申报系统,但身份证号码已被注册的情况,一般是因为申报人原已在同属一体化信息系统框架的省本级专项资金申报系统、劳动力转移申报系统等以本人身份证号码注册使用过相关账号。这种情况,用原来注册过的账号密码登陆即可。如已无法记得原注册信息、请携带个人身份证到所在地专技部门办事窗口找回(省直单位人员请到广州市越秀区东风中路粤财大厦2楼人社厅办事大厅3号窗办理)

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