企业常见的流程问题
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一、对流程理解认识不足广东人事人才网
人们一般对流程的认识有以下几种观点:
第一,流程就是对工作过程的描述,即描述工作的做法;
第二,流程是对现有工作的规范性描述,用规范的语言、规范的方式把事情固化;
第三,流程管理是促进管理提升的一种工具和方法;
第四,流程管理是对现有管理的运作体系的重新设计和优化;
第五,流程管理是从思想上、组织运作上甚至企业文化方面对整个能力和运行机制的重新塑造。
这五种观点本身没有错误,但是仅片面地使用一种观点就是错误的。所以说,流程管理是这一系列观点的总和。
【案例】
部门间的冲突
一家出国留学中介服务企业,专门从事投资移民与出国留学的相关业务。该企业的主要工作内容是帮助客户选择学校、申请学校、翻译资料等。该企业的业务部称为咨询部,此外还有一些二线部门,如财务部、行政部、人力资源部等。
过去,该企业做业务时出现了很多问题。例 如,客户想留学,会咨询很多公司之后再确定自己或子女适合哪个国家,但是客户在每次咨询的时候都会带着很强的意向、认真地谈,咨询顾问为了得到这个客户, 就会通知二线部门帮客户做详细的方案,花费很多时间和精力把方案做好之后,客户很可能却选择了别家企业,大量工作变成了无效劳动。
后来,该企业做了流程优化,要求客户支付款 项后再通知二线部门做方案,之后咨询部要求二线部门做的事情变少了,但是又出现了新的问题:每确定一个客户,财务部就要去银行对一次账。为了提高财务部的 工作效率、增加资源的使用效率,财务部要求每周二和周五下午两次集中到银行对账。但是办理留学的周期是很短的,客户要求不能耽误时间、尽快办理。业务部很 着急,财务部却不着急。
在这个案例中,财务部和业务部都没有错,但是在总体上却不能让客户满意,这就在于执行没有一个统一的指导思想,即没有进行流程管理。