一、政策要求
档案专业人员继续教育是建设高素质档案人才队伍的基础性、战略性工作。
由国家档案局、人力资源社会保障部印发的《档案专业人员继续教育规定》自2019年1月1日起施行,规定指出“档案专业人员继续教育每年累计应当不少于90学时,其中,档案专业科目一般不少于总学时的三分之二。”“新上岗档案专业人员的初任培训是档案继续教育的重要组成部分,未取得档案专业大专以上学历的档案专业人员上岗1年内应当参加初任培训,其中,档案专业科目的学习时间应当不少于80学时”。
2022年2月, 广东省人社厅发布了《2022年度我省专业技术人员继续教育公需科目学习指南的通知》,指出全省专业技术人员继续教育公需科目学习任务按30学时计算。
4月,广东省档案局亦发布了《2022年广东省档案专业人员继续教育专业科目学习指南的通知》,指出本年度广东省档案专业继续教育专业科目学时为60学时,其中新上岗人员的初任培训(岗位培训)学时为80学时。

国家档案局要求所有档案从业人员每年接受档案继续教育培训,但尚未提出强制考核要求,广东档案人可根据自身和单位的需求选择是否参加档案继续教育培训。
必须着重指出的是,继续教育结果还与职称评审挂钩,准备参加广东省档案职称认定或评审的档案人,必须提供评审当年度的档案继续教育纪录。广东省档案局《关于做好2021年度档案专业职称评审工作的通知》中,便要求申报人员提供2021年《广东省专业技术人员继续教育证书》(总学时不少于90学时,专业科目不少于60学时,新上岗人员专业科目不少于80学时)。
二、岗位培训
广东省的档案继续教育可简单划分为岗位培训和继续教育培训两类,本节主要介绍档案岗位培训。
按照前面所述,国家档案局的相关规定,每一位新加入档案行业的广东档案人,只要您不是档案专业(大专以上)的毕业生,上岗的1年内都要参加并完成档案岗位培训任务,要求为80学时的专业科目。
档案岗位培训不仅仅为新加入档案行业的大家带来知识传授,参加完岗位培训以后的档案人,还能获得1份“档案专业人员岗位资格培训证书”。
在“广东省档案专业人员上岗资格证”已被取消的今天,业界普遍认为“档案专业人员岗位资格培训证书”可作为档案人员的上岗资格证使用。
三、继续教育培训之公需科目
广东省档案继续教育公需课仅有线上课程,直接在广东省人社厅建设的”广东省专业技术人员继续教育管理系统“上,便可免费学习。
自2019年起,广东省开通了专业技术人员公需课在线学习平台,登录“广东省专业技术人员继续教育管理系统”(网址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html ),如下图所示,点击个人入口=>注册,完成个人信息填写,并选择用人单位;保存信息后等待单位进行人员确认;如无法选择所属单位,请联系单位管理员进行单位注册。
成功注册以后,广东档案人便可通过“公需课学习平台”进行选课和免费学习。
广东省2022年度专业技术人员继续教育公需科目确定为“数字化转型与产业创新发展”和“碳达峰、碳中和的实现路径与广东探索”两个专题,目前已在公需课平台正式上线,可随时开始学习。
全省专业技术人员继续教育公需科目学习任务按30学时计算,档案专业技术人员从2个专题中任意选择1个学满30学时,均可认定为完成当年的公需科目学习任务。
必须着重指出的是,继续教育结果还与职称评审挂钩,准备参加广东省档案职称认定或评审的档案人,必须提供评审当年度的档案继续教育纪录。广东省档案局《关于做好2021年度档案专业职称评审工作的通知》中,便要求申报人员提供2021年《广东省专业技术人员继续教育证书》(总学时不少于90学时,专业科目不少于60学时,新上岗人员专业科目不少于80学时)。
二、岗位培训
广东省的档案继续教育可简单划分为岗位培训和继续教育培训两类,本节主要介绍档案岗位培训。
按照前面所述,国家档案局的相关规定,每一位新加入档案行业的广东档案人,只要您不是档案专业(大专以上)的毕业生,上岗的1年内都要参加并完成档案岗位培训任务,要求为80学时的专业科目。
档案岗位培训不仅仅为新加入档案行业的大家带来知识传授,参加完岗位培训以后的档案人,还能获得1份“档案专业人员岗位资格培训证书”。
在“广东省档案专业人员上岗资格证”已被取消的今天,业界普遍认为“档案专业人员岗位资格培训证书”可作为档案人员的上岗资格证使用。
三、继续教育培训之公需科目
广东省档案继续教育公需课仅有线上课程,直接在广东省人社厅建设的”广东省专业技术人员继续教育管理系统“上,便可免费学习。
自2019年起,广东省开通了专业技术人员公需课在线学习平台,登录“广东省专业技术人员继续教育管理系统”(网址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html ),如下图所示,点击个人入口=>注册,完成个人信息填写,并选择用人单位;保存信息后等待单位进行人员确认;如无法选择所属单位,请联系单位管理员进行单位注册。
成功注册以后,广东档案人便可通过“公需课学习平台”进行选课和免费学习。
广东省2022年度专业技术人员继续教育公需科目确定为“数字化转型与产业创新发展”和“碳达峰、碳中和的实现路径与广东探索”两个专题,目前已在公需课平台正式上线,可随时开始学习。
全省专业技术人员继续教育公需科目学习任务按30学时计算,档案专业技术人员从2个专题中任意选择1个学满30学时,均可认定为完成当年的公需科目学习任务。

2022年度继续教育公需科目学习截止时间为2023年4月30日,逾期不提供补学服务。
四、继续教育培训之专业科目
与公需科目相比,档案继续教育专业科目的学习范畴显然更加广泛,学习途径也更为灵活多变,既有线上课程,也不乏各式各样的线下课程。
国家档案局《档案专业人员继续教育规定》明确指出:档案专业人员通过下列方式参加继续教育的,计入本人当年继续教育学时:
(一)参加档案培训班、研修班或者进修班学习;
(二)参加与教育培训相关的档案业务实践活动;
(三)参加档案远程教育;
(四)参加档案学术会议、学术讲座、学术访问等活动;
(五)省级以上档案行政管理部门或人力资源社会保障行政部门认可的其他方式。
因此,广东档案人可自行选择在广东人事人才培训网(www.gdrsrc.com)完成2022年度档案专业技术人员继续教育专业课培训课程,获得2022年度60学时的专业科目学习成绩。或者参加档案学术会议、学术讲座、档案业务实践活动,以及在各类继续教育培训网站开展在线学习等等,均为方便快捷的专业科目学习方式。
五、注意事项
公需科目完成课程以后,会在“广东省专业技术人员继续教育系统”(网址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html )自动形成继续教育纪录,专业科目的纪录申报却有两种方式:
(1)办班计划经审核通过的专业科目面授培训,专业技术人员的专业科目学时,将在培训班结束后自动申报到“广东省专业技术人员继续教育管理系统”,个人无需进行学时申报;
(2)档案人自行参加的远程线上培训、档案业务实践活动、学术会议和学术讲座等等,在完成学习以后,须凭相关学时证明,自行登录“广东省专业技术人员继续教育管理系统”按要求申报专业科目学时,学时将由所属单位进行认定。
(3)专业技术人员可登录"http://www.gdrsrc.com/about/about/36.html"下载报名表报名并填妥“专业技术人员继续教育学员报名表(http://www.gdrsrc.com/uploads/soft/210415/1-210415103S7.xlsx)”,并以电子版的形式发送邮箱:gdrsrc@163com,缴交费后,平台为学员开通学习账号(即用户名)和登陆密码,专业技术人员据此登陆学习。
四、继续教育培训之专业科目
与公需科目相比,档案继续教育专业科目的学习范畴显然更加广泛,学习途径也更为灵活多变,既有线上课程,也不乏各式各样的线下课程。
国家档案局《档案专业人员继续教育规定》明确指出:档案专业人员通过下列方式参加继续教育的,计入本人当年继续教育学时:
(一)参加档案培训班、研修班或者进修班学习;
(二)参加与教育培训相关的档案业务实践活动;
(三)参加档案远程教育;
(四)参加档案学术会议、学术讲座、学术访问等活动;
(五)省级以上档案行政管理部门或人力资源社会保障行政部门认可的其他方式。
因此,广东档案人可自行选择在广东人事人才培训网(www.gdrsrc.com)完成2022年度档案专业技术人员继续教育专业课培训课程,获得2022年度60学时的专业科目学习成绩。或者参加档案学术会议、学术讲座、档案业务实践活动,以及在各类继续教育培训网站开展在线学习等等,均为方便快捷的专业科目学习方式。
广东人事人才培训网(www.gdrsrc.com)2022年度档案专业技术人员继续教育专业课培训课程目录 |
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编号 | 课程 | 学时 |
1 | 档案法规基础教程 | 16 |
2 | 档案管理学 | 15 |
3 | 档案学基础知识 | 2 |
4 | 档案室的建设体系 | 3 |
5 | 档案系统的录入操作说明 | 3 |
6 | 档号编制规则 | 3 |
7 | 电子文件归档和管理 | 3 |
8 | 会计档案管理规范 | 3 |
9 | 科技档案案卷构成的一般要求 | 2 |
10 | 档案编研与档案文化 | 5 |
11 | 电子档案袋评价在道德和法治学科评价中的应用 | 2 |
12 | 纸制档案数字化规范 | 2 |
13 | 档案开放鉴定 | 5 |
14 | 档案实体管理 | 5 |
15 | 建设工程档案管理与档案利用服务 | 5 |
16 | 人事档案管理与科学档案管理 | 5 |
17 | 档案文献编纂学 | 5 |
18 | 档案实体管理(二) | 4 |
19 | 档案法律法规与职业道德 | 5 |
20 | 会计档案与声效档案管理 | 5 |
21 | 档案信息化建设与展望 | 5 |
22 | 档案管理违法违纪行为的处分规定 | 3 |
五、注意事项
公需科目完成课程以后,会在“广东省专业技术人员继续教育系统”(网址:http://gdrst.gdhrss.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/jxjyglxt/index.html )自动形成继续教育纪录,专业科目的纪录申报却有两种方式:
(1)办班计划经审核通过的专业科目面授培训,专业技术人员的专业科目学时,将在培训班结束后自动申报到“广东省专业技术人员继续教育管理系统”,个人无需进行学时申报;
(2)档案人自行参加的远程线上培训、档案业务实践活动、学术会议和学术讲座等等,在完成学习以后,须凭相关学时证明,自行登录“广东省专业技术人员继续教育管理系统”按要求申报专业科目学时,学时将由所属单位进行认定。
(3)专业技术人员可登录"http://www.gdrsrc.com/about/about/36.html"下载报名表报名并填妥“专业技术人员继续教育学员报名表(http://www.gdrsrc.com/uploads/soft/210415/1-210415103S7.xlsx)”,并以电子版的形式发送邮箱:gdrsrc@163com,缴交费后,平台为学员开通学习账号(即用户名)和登陆密码,专业技术人员据此登陆学习。
