树立自身威信
企业中层干部不仅需要取得上级领导的信任,同样需要获取下属和同事的信任,使其愿意追随自己的领导。中层树立自身威信同样可以用公式表示:信任=专业度×人品可靠×亲和度/个人导向
在这个公式中,“/个人导向”即反个人导向,是指不以自己为导向,反之下属或同事则会非常不情愿地接受安排的工作。例如公司开会时,经理秘书主动为每一位参会者倒水,就是不以领导意愿为导向的行为。
1.与下级建立信任的具体方法

专业度与工作岗位高度相关,与年龄和工龄无关。一个人是否专业不能由自己判断,而要由他人评价。人们为了证明自己是专业的,通常会列举自身工作的内容、时间长短和经历及领导对自己的评价,运用找口碑或例证法,然而这些并不足以使他人怦然心动,不能称为真正意义的专业度。
中层干部在确保自身工作能力前提下,要想迅速提升专业度,需要了解三个技巧:
凡事都带三。麦肯锡里的“电梯法则”认为,在乘坐电梯的45秒钟内,向他人传递重要的三点信息就可以保证谈话成功。传递重点或重要信息时,人们能够记住的往往只有三点,所以中层干部要想对下属或同事体现专业度,就要将凡事都归纳在三条以内。
输出标准。选择输出的标准不是客观标准,而是自身具备的最有利或最有特征的标准。例如,当被顾客问到西瓜甜不甜时,可以这样回答:一看产地,沙地瓜甜;二看降雨,六、七月份的降雨6厘米以内的甜;三看纹路,6个齿的甜。对于这个标准的真伪,可以先不做判断,但起码表现出来非常专业。
【案例】
卖软件
一位学生家长想给孩子选一款翻译类软件,然而全球翻译软件品种繁多,有金山词霸、朗道双语辞典、牛津翻译软件等,这位家长在软件销售柜台前犹豫不决。
金山软件的销售小梅走上前来问:“您有什么需要帮忙的?”这位家长便把心思向小梅全盘托出。小梅听后问:“先生,您的孩子几岁了?”“7岁,7岁的孩子用哪个翻译软件好?”家长回答。
小梅接着说:“先生,您给7岁孩子选翻译类软件,除了要考虑软件词库量外,关键是软件的交 互性和更新情况。孩子学好英语,将来得有共同的社区或圈子相互交流,这个交互性十分关键,这是您购买软件需要参考的一个标准。还有,现在词汇量的更新速度 特别快,您所选的软件还得能够随时更新。目前符合这三点的最好的翻译软件要属金山词霸了。”小梅边说边拿下金山词霸,进行了详细的介绍。
细节决定成败。所谓细节,是指从专业角度对共同看到的事物分析得更深刻、更透彻的部分。中层干部能够使下属或同事佩服,往往是在细节之处体现出自己的专业度。
【案例】
系偏的皮带扣
有一次,一个老摄影师给年轻记者进行了一个培训,两个小时的课程讲完后,学员们觉得老先生的课讲得好,照片技术也高,都想留下与老先生交流学习。 其中一位年轻人问老先生:“刘老,男士系皮带时,皮带扣都是系到中间的,而您的皮带扣系到边上了,这也太土气了吧?”年轻人觉得老先生人好,所以就提醒提 醒他。
刘老低头看了看笑了,说:“谢谢小伙子,我已经习惯了,几十年如一日,皮带扣一直系在边上。”
年轻人不解地问:“这是怎么回事?”
刘老回答得很简单,“我是摄影记者,照相机要反复地拿起来放下去,如果皮带扣系在中间,相机后面的各种按钮就会经常磕到皮带扣。所以为工作方便,我几十年就都这么系着了。”
在场的所有学员都笑了,那位年经人佩服地说:“刘老,您真专业!”
作为部门或小组的负责人,中层干部在带领队伍的过程中,也要像案例中的老摄影师一样,更好地体现专业度,使得员工能够自愿追随和认可,进而建立信任关系。
要点提示
中层干部提升专业度的技巧:
① 凡事带三;
② 做好输出标准;
③ 细节决定成败。

人品。人 品即人的品质和品格,也是由他人感受判断才能得出结论。人品是情感账户,通常而言,人品好是以故事或某件小事情为载体进行传播的,而不是讲道理或者喊口 号。罗永浩曾经对人品问题谈得非常到位,他认为人品好坏是通过在他人心目中产生强烈的情绪记忆来体现的。例如,大企业文化建设得好不是靠喊口号的多少,而 是以策划企业故事的数量和质量为依据。将人品作为个人品牌打造时,同样需要策划一些小事件,给他人留下良好的情绪记忆,使得人品能够迅速传播。
可靠。可靠与“诺”字相关,除了承诺、守信之外,还需要将承诺兑现,即将可靠升级到卡尼曼效应。卡尼曼是诺贝尔经济学奖获得者和行为经济学理论开创者,传统经济学认为人面对经济问题非常理性,而卡尼曼通过大量研究发现,人面对经济问题时非常感性,这就是卡尼曼效应。
【小故事】
幸福的眼泪
有一个女孩叫燕子,目前同时被三个男孩追求,三个男孩都很英俊潇洒,只是追求燕子的方式有所不同。
第一位男孩在2月14日打电话给燕子,表示想跟燕子共度情人节,买了鲜花,订好了约会的地点。起初被燕子拒绝,男孩便每隔半小时给燕子打一次电话,直到燕子勉强答应为止。到了晚上8点,燕子如约来到约会地点,但是男孩却没到。等了许久仍然没有见到男孩的身影,而且手机关机,燕子非常生气地离开了。第二天一早男孩打来电话解释:“对不起,昨天单位开重要会议,要求我们都把手机关掉,散会后当想起来时已经7点45分了,路上堵车,就算车长了翅膀也飞不过去。怕你在气头上咱俩再争吵起来,所以昨晚也没敢给你打电话。今天电话里向你赔个不是,花还在我家里,活动今晚补上。”燕子没有答应,直接挂断了男孩的电话。
第二位男孩同样是2月14日约燕子一起过情人节。燕子仍然如期到了约会地点,男孩也到了。男孩把鲜花送给了燕子,两人聊了一会儿,晚上9点多时把燕子送回了家。
第三位男孩宫亮是个高手,他在2月14日 一早打电话给燕子:“燕子,我是亮子,今天遇到点麻烦事,你能帮我吗?”不等燕子回答,宫亮继续说:“今天是情人节,也是咱俩认识三周年的纪念日,我早都 想好晚上一起过。但不凑巧,单位临时开个会,老大非要让我列席参加。其实那个会跟我关系不大,但是我非常明显地感觉领导是把我当成储备高层看待了。但是你 也知道,我们那会一开就不知道几点了,估计时间上会有冲突。我没想好是应该陪你,还是应该陪领导开会。”燕子听完后说:“男人以事业为重,你去开会吧。” 宫亮对燕子的理解表示非常感谢。
到了下午3点,燕子的电话再次响起,宫亮在电话那头说:“燕子,我这一天都没有办法进入工作状态,不停地问我自己,人生到底什么对我最重要?我现在想明白了,在这个单位如果做不到高层,还可以再去找其他公司,但是失去你哪里去找?晚上8点如梦咖啡厅不见不散!”燕子听了十分高兴。
晚上8点,燕子准时来到如梦咖啡厅,宫亮也赶到了,脸上的汗水还没有擦去,没带任何礼物, 但燕子并不怪他,俩人喝着咖啡吃着西点聊着天。不一会儿,所有客人都被眼前的一幕吸引了目光:从咖啡厅门口进来几个漂亮的礼仪小姐,身着红色旗袍,手拿一 束红玫瑰,中间还插着一朵蓝色妖姬。走到燕子身旁,“请问您是燕子小姐吗?有位先生委托我把这束花送给您。”燕子觉得有些尴尬,但是接过鲜花后,尴尬的感 觉也消失了,因为她发现鲜花下面有一张小卡片,上面歪歪扭扭地写着“最美的花献给最爱的人,你永远的亮”。此时灯已全部关掉,礼仪小姐捧上一烛台,瞬间咖 啡厅洋溢在一片烛光的海洋里,此时有一位女士说:“在这个浪漫的夜晚,我们从杭州请到两位首席小提琴手,为大家献上一曲。”两位身穿黑色燕尾服的小姐站到 她身后,拉起了本场的第一首曲子《梁祝》。
借着《梁祝》的曲子,宫亮拿出背包,拉开拉链,从里面拿出个布包,打开布包还是布包……打开好几层后,一枚看起来不很值钱却很古老的戒指呈现在燕子眼前,宫亮单膝跪地,满脸深情地说:“这是我奶奶传下来的,现在让我为你戴上,嫁给我吧!”燕子流下了幸福的眼泪。
故 事内容是虚拟版的卡尼曼效应,其核心是“承诺”、“行动”和“兑现”三个词语之间的关系。故事中第一位男生承诺得很快、行动得很慢,最后未能兑现承诺,使 得对方非常失望;第二位男生承诺、行动和兑现基本相等,对方感觉非常平淡;第三位却是谨慎承诺、快速行动、超值兑现,使对方感受到双倍的惊喜。
企 业中,许多中层干部尤其是做技术的干部经常会犯一个错误,看到员工干得出色时就承诺为其争取休息时间或加班费等奖励,如果领导承诺兑现,下属认为这是自己 应得的部分;如果领导承诺未兑现,下属今后就很难再信任这个领导了。聪明的领导在员工工作出色时不会做任何承诺,而是私下里为员工争取一些奖励,使得下属 获得双倍惊喜,进而更加信服领导。

亲和度是指心中是否有他人。中层干部要想具备亲和度,需要了解10个关键问题,即下属配偶的名字、下属孩子的乳名、下属喜欢的称谓、下属身体情况、下属自以为得意的事情、下属最不愿提及的事情、下属的人生目标、下属近期愁眉不展的原因、下属在单位的对立面、最近8个月送下属的礼物。然后在日常交流过程中进行这10个关键问题的对话。
这10个问题来源于书籍《这是我的船》。这本书的作者是一个美国人,曾任美国联席会议主席。《这是我的船》记载着作者职业生涯中难得的一次当艇长的经历,在对海军的技术一窍不通的情况下,凭借自身三年的努力,对380名下属每一个人的10个问题都能解答,最终使得潜艇的业绩从最初的排名倒数提升到全海军第三名。
下属喜欢的称谓。通常在不同地域或不同性质的公司,人们喜欢的称谓有所不同。例如在北方喜欢称老王、老张;互联网公司里喜欢称呼英文名;在技术性质公司里常常称李工、赵工;东北女孩喜欢称对方郑姐、韩哥。所以,中层干部要了解不同下属喜欢的不同称谓。
下属身体情况。不同年龄或性别的人在不同阶段有不同的身体状况,例如,女下属每个月都会有特殊的几天,在那几天是不能加班或饮酒,中层干部要了解下属的身体状况,根据不同员工的身体状况合理安排工作,进而增加亲和度。
下属自以为得意的事情。对于他人的认可,每个人的理解接受程度不一样,中层干部需要在工作中用心发现并总结每个下属自以为得意的事情。
下属最不愿提及的事情。中层干部要了解每个下属不愿提及的事情,在工作交流中避免冲突或不信任因素。例如,在某银行人力资源部培训中,老师喜欢拿幸福婚姻的要素作例证,恰恰人力资源部的经理三次离婚,可见老师提及了经理最不愿提及的事情。
下属的人生目标。对于员工的人生目标,不仅人力资源部门需要了解,其他部门的中层干部也需要了解。
下属的对立面。中层领导要了解下属的对立面,在安排工作时避免员工间的争端,这种思想被称作阳谋论。员工过分团结也是不一定好事,凡事都有度,过度之后风险自然随之出现。例如许多公司内部盗窃案或违规事件,都是团队过于团结,导致公司完全失控出现问题。
最近8个月送下属的礼物。礼物无需太大或太昂贵,足够表达心意即可。
领导心中有下属,下属心中自然会尊敬领导。亲和度的关键在于心中能否有他人。
2.阴谋论
【小故事】
敲山震虎
南京秦淮河畔夫子庙,有个民谚称作“君子不过桥”,是说君子不要到桥那边。桥这边是江南贡院和一些吃饭的地方,而桥那边则是“红灯区”。这个民谚 源自于朱元璋,那时朱元璋是平章王,刚打下南京,就定了一个规矩:所有将士可以在桥这边到江南贡院吃饭,但是君子不过桥,不许到桥那边寻花问柳,因为大业 未成。但是总有将士去破坏他的规矩,李善长就是其中一个。
朱元璋在每个轿子下面都漆了一个小记号,这个记号只有他认识,他通过这个记号知道李善长违反了规矩。李善长是位大功臣,大业未定,朱元璋未来还得 靠他。但是规矩已定,不能为他一人而破。于是朱元璋想了一个万全之策,召集所有将士,将李善长违反规矩的事编成故事,讲给将士们听,将此事交于将士们自行 评判,对李善长本人起到敲山震虎的作用。
就这样,朱元璋既没有破坏规矩,又在道德层面使得李善长佩服。
企 业管理者往往会为企业制定一些规矩,但现实工作中这些规矩很难被贯彻,经常会有人率先破坏规矩,而破坏规矩的下属又对公司有着卓越贡献,领导这时就面临两 难的选择。正如故事中朱元璋遇到的情况一样。然而无论是历史还是现实,根本不存在“用人不疑”,领导“不疑”就是对风险的放纵。所以,如果企业核心员工违 反规矩,管理者必须解决制度困局,做到“制度面前,人人平等”。例如领导可以对事不对人,将违反规矩的公司核心员工放在“道德法庭”审判,这就是一种阴谋 论。
阴 谋论是一种思维方式,通常指利用他人的说法和传闻来实现自身的利益或目的。中层干部要善于收集下属的“黑材料”,作为核心下属违反规矩后揭发的依据。真正 的“威”不是让他人感到害怕,而是通过掌握下属的材料,从某种程度上遏制其违规行为的震慑力,正如西方的“达摩利斯之剑”。
企业领导了解下属在单位的对立面之后,可以通过其对立面收集下属的“黑材料”。收集“黑材料”的部门通常是人力资源部或其他特设部门,在企业内部设意见箱或人力资源邮箱,鼓励下属对上级、同事或公司提出意见和建议,这是组织保障、安全机制。